Boîte à outil du formateur
Audio et visioconférence - Classes virtuelles
POUR QUI ?
Plateforme réservée à l'usage entre enseignants et élèves
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Jusqu'à 250 personnes dans une même classe
La plateforme permet d’organiser des classes virtuelles avec des élèves. Il est possible de :
Communiquer (audio, vidéo, chat), constituer des groupes de travail
Partager son écran, partager/afficher des documents
Utiliser un tableau blanc, lancer un sondage
PLUS D'INFORMATIONS
https://dane.web.ac-grenoble.fr/enseigner-avec-le-numerique-et-distance…
Accès tutoriel :
https://dane.web.ac-grenoble.fr/sites/default/files/Media/document/Tuto…
Elle est destinée à l'organisation de visioconférences entre agents de l'Etat. Elle peut accueillir jusqu'à 550 participants (testé avec les caméras désactivées). Pour des visios avec des élèves, il est préférable d'utiliser la solution CV-AURA
POUR QUI ?
Tous les agents de l'État et leurs interlocuteurs. A ne pas utiliser avec des élèves !
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Les participants peuvent :
échanger à distance en audio et vidéo, discuter en instantané via un tchat intégré
diffuser une présentation, partage d'écran
éditer un texte en mode collaboratif et en temps réel
PLUS D'INFORMATIONS
https://dane.ac-lyon.fr/spip/Classes-virtuelles-BigBlueButton
POUR QUI ?
Toute personne bénéficiant du lien; pour inviter des participants à votre conférence, il suffit de leur envoyer l'URL de la diffusion.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
5 personnes maximum mais l'application peut fonctionner jusqu'à 25 personnes; choisir "éducation nationale"
Rendez-Vous vous permet de faire une réunion virtuelle gérée et animée à distance, en bénéficiant de
nombreuses fonctionnalités telles que l’utilisation de la webcam, le partage d’écran, une messagerie instantanée, la prise de notes partagée exportable, etc.
PLUS D'INFORMATIONS
https://services.renater.fr/rendez-vous/guide_utilisateur/index
Elle permet de se parler, de se voir, de partager une fenêtre de son écran d’ordinateur, d’écrire du texte sur un document partagé, de correspondre via une messagerie instantanée. Les usages qui en découlent sont multiples : organiser à distance des réunions, des conférences, des présentations et des formations en utilisant les technologies du Web.
Le service de webconférence utilise la solution Jitsi au profit de l’Etat, pour proposer un service en ligne Hébergé et Opéré par l’Etat et Ouvert sur Internet.
POUR QUI ?
Tous les agents de l'État et leurs interlocuteurs
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Limite fixée à 15 participants
Les participants peuvent :
échanger à distance en audio et vidéo, discuter en instantané via un tchat intégré
diffuser une présentation, partage d'écran
éditer un texte en mode collaboratif et en temps réel
Outil moins adapté à la formation
PLUS D'INFORMATIONS
https://www.numerique.gouv.fr/outils-agents/webconference-etat/
Collaborer, Partager, Créer des ressources
POUR QUI ?
Seuls les personnels de l’Éducation nationale (disposant d’une adresse courriel professionnelle) peuvent y accéder
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Une version temporaire est à disposition et une version définitive est prévue pour mars 2021. Différentes applications existent : publication de contenus sur le web (BLOG), forum de discussion (DISCOURSE), écriture collaborative (ETHERPAD), service d'hébergement, de gestion et partage de fichiers (NEXTCLOUD), publication et partage de vidéo (Peertube), échanger en petits groupes (Webconférence), Pad avancé (CodiMD)
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Pour les agents de l’État et pour les partenaires publics (agents des collectivités, organismes publics) et privés sur invitation d'un agent de l'Etat
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Voir notre article :
https://dane.web.ac-grenoble.fr/enseigner-avec-le-numerique-et-distance…
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne inscrite à un parcours; ouvert aux personnels de l'EN, des ESPÉ, de CANOPÉ, de l'ONISEP, de l'INRA, de l'enseignement supérieur; des accès supplémentaires peuvent être créés par les administrateurs académiques.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Sans limite d'utilisateurs
Diverses modalités de formations peuvent être proposées : formations accompagnées, hybridées en présentiel ou totalement à distance, modules en autoformation et espaces de développement professionnel.
Toute ouverture de parcours doit générer une demande auprès des chargés de mission FTLV .
Des formations à la conception et à l'animation de parcours peuvent être demandées.
PLUS D'INFORMATIONS
Différentes applications existent : publication de contenus sur le web (BLOG), forum de discussion (DISCOURSE), écriure collaborative (ETHERPAD), service d'hébergement, de gestion et partage de fichiers (NEXTCLOUD), publication et partage de vidéo (Peertube), échanger en petits groupes (WEBCONFÉRENCE), Pad avancé (CodiMD)
POUR QUI ?
Toute personne inscrite à l'espace; possibilité d'ouverture à des personnes hors EN en adressant la demande à pole.foad [at] ac-toulouse.fr (procédure en ligne sur TRIBU dans la rubrique "documentation"; compter une huitaine de jours pour le traitement de la demande)
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Sans limite d'utilisateurs
Limite de 500 Méga octets/fichiers
Service qui permet à un groupe d'utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé en ligne
Permet le partage de documents, d'agendas, des tâches, des forums de discussion.
PLUS D'INFORMATIONS
https://foad.phm.education.gouv.fr/sites/default/files/Documentation/li…
Informer, échanger
POUR QUI ?
Toute personne disposant du lien ou inscrite par le créateur de l'événement même hors Éducation nationale
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
Sans limite d'utilisateurs
Alternative institutionnelle à Doodle
Options avancées, telles que la réponse « peut-être », la visibilité des commentaires ou encore la possibilité de masquer les réponses des autres participants
PLUS D'INFORMATIONS
https://services.renater.fr/groupware/evento/guide_utilisateur/index
POUR QUI ?
Tous les agents de l'Etat
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Sans limite d'utilisateurs
- Solution de messagerie instantanée et sécurisée
- Possibilité de sélectionner ses interlocuteurs présents dans un annuaire et de poursuivre sa communication sur plusieurs appareils (ordinateur, smartphone, tablette)
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Pour les agents de l’État et pour les partenaires publics (agents des collectivités, organismes publics) et privés sur invitation d'un agent de l'Etat
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- 50 destinataires maximum par envoi
- avec lien, sans limite d'utilisateurs
- expiration du dépôt jusqu'à 30 jours
- permet de transférer des fichiers volumineux de façon sécurisée (jusqu'à 100Go)
PLUS D'INFORMATIONS
https://services.renater.fr/groupware/filesender/guide_utilisateur/index
POUR QUI ?
France Transfert permet d'envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée à un agent de l'Etat ou entre agents.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- envoi uniquement possible pour les personnels de l'Éducation nationale
- réception des documents pour toute personne disposant du lien
- quota de 5 envois journaliers par adresse courriel expéditeur qui n'est pas celle d'un agent de l'Etat
- taille de l'envoi limitée à un total de 20 Go, avec un maximum fixé à 2 Go par fichier
PLUS D'INFORMATIONS
Créer des formulaires
Nous vous invitons à prendre connaissance de la note rédigée par les 3 DPD de la région académique AURACliquez ici
POUR QUI ?
Toute personne inscrite à un parcours; ouvert aux personnels de l'EN, des ESPÉ, de CANOPÉ, de l'ONISEP, de l'INRA, de l'enseignement supérieur; des accès supplémentaires peuvent être créés par les administrateurs académiques.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Sans limite d'utilisateurs
- 9 types de questions : boutons radio, cases à cocher, date, échelle de Likert, liste déroulante, essai (texte long), numérique (avec des options pour la longueur maximale et le nombre de décimales), oui/non, texte court
- réponses visibles par tous ou par les membres du groupe
- export des réponse au format texte (CSV)
PLUS D'INFORMATIONS
https://ac-grenoble.ent.auvergnerhonealpes.fr
POUR QUI ?
- Portail d'établissement pour tous ceux qui en disposent : les lycées de l'académie et tous les collèges du 38, 73 et du 74 ayant activé le service financé par la collectivité.
- Portail académique pour tous les autres (si vous ne disposez pas d'identifiant par le biais de l'ENT de votre établissement, vous pouvez demander la création d'un compte local en complétant ce formulaire).
PLUS D'INFORMATIONS
- Visualisez ici le tutoriel qui vous explique comment créer vos formulaires sur l'ENT académique.
POUR QUI ?
Toute personne disposant du lien ou inscrite par le créateur de l'événement même hors Éducation nationale
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- questionnaires assez rudimentaires
- Options avancées :
- la réponse « peut-être »
- visibilité des commentaires
- possibilité de masquer les réponses des autres participants
PLUS D'INFORMATIONS
https://services.renater.fr/groupware/evento/guide_utilisateur/index
POUR QUI ?
Pour la communauté éducative d'un établissement
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- création/diffusion exclusivement au sein d'UN établissement
- partage des résultats au format PDF
PLUS D'INFORMATIONS
https://www.index-education.com/fr/logiciel-gestion-vie-scolaire.php
Des outils pour agrémenter vos formations
Ces outils sont réservés aux formateurs et ne peuvent être utilisés qu'avec des
précautions particulières (information, recueil du consentement) et l'accord du responsable de traitement
POUR QUI ?
Pour tous
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Outil gratuit, utilisable sans compte
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles
Véritable boîte à outil de l'enseignant, pour préparer ses cours, animer sa classe...
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. La version gratuite suffit.
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles.
- Permet de créer des présentations, des infographies, des escape games...
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. La version gratuite suffit.
- Les participants jouent sans compte, depuis un smartphone (android/iPad), une tablette (via l'application ou un navigateur) ou un ordinateur (navigateur)
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles.
- Permet de créer des sondages ou des quiz avec possibilité d'attribuer des points aux bonnes réponses.
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. La version gratuite suffit.
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles.
- Permet de créer des présentations, des infographies, des vidéos...
- collection de modèles de différents types dans le domaine de l'éducation.
- Certains modèles sont payants.
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne.
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. Les participants répondent sans compte.
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles
- Permet de créer des formulaires ou des questionnaires
- Garantit l'hébergement en France et l'absence d'utilisation commerciale des données personnelles
PLUS D'INFORMATIONS
Des outils pour dynamiser vos formations
Ces outils sont réservés aux formateurs et ne peuvent être utilisés qu'avec des
précautions particulières (information, recueil du consentement) et l'accord du responsable de traitement
POUR QUI ?
- Toute personne bénéficiant du lien en présentiel ou distanciel
- Fonctionne sur smartphone, tablettes ou ordinateurs
- Fonctionnalité de modération permettant de contrôler l’affichage
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. Les participants interagissent sans compte.
- Plateforme non institutionnelle, ne pas saisir de données personnelles
- Anonymat des contributions
- Permet également de créer : questions à choix multiples, échelle, sondage, questions ouvertes, brainstorming, priorisation, vidéo, diapositive, textes à trous etc.
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne bénéficiant du lien
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Version bêta gratuite pour les enseignants
- Compte obligatoire pour le formateur. Les participants interagissent sans compte
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles
- Plateforme qui permet de :
- Créer des cours ou mettre en ligne des cours existants
- Partager des ressources et activités
- Échanger avec les apprenants à distance
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne bénéficiant du lien
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. Les participants écrivent sans compte
- Adresse IP est collectée mais ne permet pas d’identifier une personne
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles
- En version gratuite, 3 murs possibles pour un compte
- dépôt possible de notes, de liens, d'images, de sons, de vidéos, de fichiers textes, tableurs, PDF…
- Chaque mur peut contenir un nombre de notes illimité et possède une URL unique partageable
- Ogestion possible des autorisations données aux utilisateurs et visiteurs du mur : simple consultation du mur sans autoriser aucune modification ou collaboration avec droit d'écriture
PLUS D'INFORMATIONS
POUR QUI ?
Toute personne disposant du lien
FONCTIONNALITÉS / POINTS DE VIGILANCE
- Compte obligatoire pour le formateur. Les participants écrivent sans compte
- Les participants jouent sans compte, depuis un smartphone (android/iPad), une tablette (via l'application ou un navigateur) ou un ordinateur (navigateur)
- Outil non institutionnel, ne pas saisir de données personnelles
- Pas de modération possible
- Sauvegarde en temps réel, partageable par URL
- édition et d’organisation collaborative des idées sous forme de notes / post-it et par colonne sur un tableau
- Système de gommettes de couleur peuvent être placées sur une note pour représenter, par exemple, une personne, une priorité, degré d'importance ou d'urgence...
PLUS D'INFORMATIONS