Visio-Agents : organiser une réunion en visio

🎥 Enregistrement

Pour garder une formation ou un webinaire et le revoir ensuite.

📞 Accès par téléphone

Un numéro et un code PIN, pour ceux qui n'ont pas d'ordinateur.

🔁 Des salles permanentes

Le même lien d'une réunion à l'autre.

1  Créer sa salle

• 1 Vous avez reçu un code de connexion ? Tapez-le ici pour rejoindre une réunion ;
• 2 Ouvrir une réunion temporaire : tout de suite, avec les réglages standards ;
• 3 Créer une salle permanente : elle garde ses réglages et son lien. Le bon choix pour une réunion régulière.

Donnez un nom à la salle : il ne pourra plus changer.

2  Accueil et téléphone

Dans « Accueil des participants » :

• 1 Salle d'attente : vous acceptez chaque participant avant qu'il entre ;
• 2 le code PIN de la salle, pour rejoindre par téléphone.

Un texte de bienvenue peut aussi s'afficher dans la discussion.

3  Régler l'enregistrement

L'enregistrement comprend la vidéo, le son, le tableau blanc et la discussion publique.

• 1 Manuel (activé par défaut) : vous lancez et arrêtez l'enregistrement vous-même ;
• 2 Automatique : il démarre à l'ouverture de la salle.

Cliquez sur 3 Créer la salle.

4  Lancer et inviter

Sur la carte de la salle :

• 1 Lancer : vous entrez comme organisateur ;
• 2 Inviter : les liens et codes à envoyer ;
• 3 Voir les enregistrements de la salle.

5  Choisir le bon lien

• 1 Avec droits modérateurs : pour un co-animateur. Le code de connexion à 9 chiffres en fait partie ;
• 2 Le lien participant (chacun tape son nom) ou le lien authentifié (connexion académique) ;
• 3 Connexion par téléphone : le numéro et le code PIN à transmettre.

6  Animer et enregistrer

• 1 Cliquez sur le nom de la réunion pour retrouver les liens et le numéro de téléphone ;
• 2 Commencer l'enregistrement : prévenez les participants avant de cliquer ;
• 3 le bouton rouge quitte ou termine la réunion.

Pour la salle d'attente, le partage d'écran, les sondages ou les groupes de travail, tout fonctionne comme dans la Classe virtuelle : voir ce tutoriel.

💡 Pour aller plus loin

• Rejoindre par téléphone 1 : appeler le numéro, taper le code PIN suivi de #, puis « 0 » pour couper ou rétablir son micro.
• Retrouver un enregistrement : il apparaît après la réunion, par le bouton de lecture sur la carte de la salle.