Tenir des instances à distance avec Resana

 Resana en quelques mots...

Resana est un service proposé par la Direction interministérielle du numérique et destiné aux agents de l’État. Cette plateforme collaborative leur offre un espace numérique complet pour faciliter le stockage, le partage et la coédition de documents, mais aussi le travail en équipe et en mode projet en intégrant également des solutions de visioconférence.

 Les possibilités de Resana

Cliquez sur les icones pour accéder directement à la section qui vous intéresse.

Organiser
et animer
une visio

Héberger
des
données

Organiser
et piloter
un vote

Faciliter
le travail
collaboratif

 Mettre en place des instance à distance avec Resana pour les chefs d'établissements

RESANA comporte à ce jour deux solutions de visioconférence intégrées :

• La première est accessible depuis l'accueil de votre compte qui comporte tous vos espaces de travail, en cliquant sur l'icône "Visios" dans le menu déroulant à gauche de l'écran. Avec cette solution, le choix "Webconférence de l'État (RIE)", vous renverra vers le service idoine, tandis que le choix "Webconférence RESANA (hors RIE)" vous renverra vers une instance Jitsi (avec moins de fonctionnalité).

Avec cette première solution, vous obtenez un lien URL vers la visioconférence qu'il faudra envoyer aux participants (hors RESANA) ou partager dans l'espace RESANA en créant un événement dans l'agenda par exemple.

Voici le tutoriel pour utiliser cette solution.

• La deuxième est intégrée dans votre espace et accessible en créant un événement dans votre agenda. Elle est également accessible depuis le même menu que la solution précédente en cliquant sur "Planifier une visioconférence". C'est alors Jitsi qui est imposé. 

La visioconférence est directement accessible via l'agenda pour les membres de l'espace mais il faudra envoyer un e-mail avec le lien URL pour tous les autres participants non inscrits à RESANA.

Voici le tutoriel pour utiliser cette solution.

Si vous choisissez les solutions de visioconférences intégrées, la Drane vous conseille le choix "Webconférence de l'État", totalement sécurisé, à l'interface plus aboutie et aux fonctions plus nombreuses. Cependant, cette solution n'est pas dimensionnée pour des réunions accueillant plus de 20 personnes. C'est pourquoi, en attendant l'intégration du service dans RESANA, si votre réunion virtuelle approche ou dépasse ce nombre de participants, nous vous recommandons d'utiliser Visio-agents comme service de visioconférence.(tous les tutoriels pour utiliser Visio-agents sont disponibles sur cette page).

Les tutoriels vidéos ci-dessous permettent de créer et paramétrer son compte et son premier espace de travail aves ses collaborateurs.

Tous les tutoriels de RESANA pour gérer les différents types d'espaces de travail collaboratif sont disponibles sur cette page.

 Héberger des données

RESANA offre un stockage illimité dans un cadre sécurisé (RGPD). Il est possible de déposer des fichiers jusqu'à 2GO (textes, photos, vidéos).

Tous les tutoriels de RESANA pour gérer ses fichiers (création, droits, coédition, partage, copie...) sont disponibles sur cette page .

 Organiser et piloter un vote

RESANA dispose d'un outil de vote complet et sécurisé. Il permet une double authentification des participants qui doivent avoir le lien et ensuite être authentifiés par mail.

La valeur de ce vote avec Resana n'a, pour l'instant, pas de reconnaissance juridique.

L'outil de vote de RESANA permet :

• De créer des votes en ligne qui peuvent se faire à bulletin secret ou visible par tous (main levée)
• De planifier la date et l'heure de début et de fin du vote
• D'autoriser l'abstention
• De définir un quorum en pourcentage ou en valeur absolue.

Voici un tutoriel réalisé par Lionel Bozon, chargé de projet DRANE et administrateur académique de RESANA, pour mettre en œuvre les votes à distance avec la plateforme.

 Faciliter le travail collaboratif

Outre le partage d'un espace de travail et la co-édition de documents en ligne, RESANA offre des outils de communication natif et de gestion de projet qui permette à une équipe de collaborer efficacement et dans un cadre sécurisé :

• un agenda et des événements partagés avec la possibilité d'inviter des personnes externes aux évènements.
• un espace de dialogue sous la forme d'une messagerie instantanée depuis laquelle il est possible de communiquer en direction d'une seule personne, d'un groupe ou de tous les membres de l'espace
• un outil de gestion de projet avec vues Kanban & Gantt :
  • Fiche projet avec assignation des tâches aux membres de l'équipe
  • Objectifs et indicateurs de réalisation du projet
  • Gestion du budget
  • Jalons et dates butoirs
  • Commentaires collaboratifs possibles sur toutes les phases du projet.

Tous les tutoriels sur les outils collaboratifs sont disponibles sur cette page .

Tous les tutoriels concernant la gestion de projet sont disponibles sur cette page .