Ouranos

Tenir son registre de traitement des données

Une plateforme centralisée, un travail facilité

Ouranos est une plateforme développée par la Région Académique Auvergne-Rhône-Alpes conçue pour faciliter le travail des Responsables de Traitement des données (DASEN pour le Premier degré, Chefs d'établissement pour le Second degré). En effet, la tenue d'un tel registre est une obligation depuis l'adoption du RGPD. La plateforme Ouranos permet une tenue facilitée et accompagnée de ce registre.

Comment y accéder ?

L'accès à Ouranos se fait depuis le portail ARENA :

Sélectionner le menu "Intranet, Référentiels et Outils"

Sur la nouvelle page, dans le sous-menu "Autres outils", sélectionner "Ouranos : Plateforme RGPD"

Vous arrivez sur la page d'accueil de la plateforme où sont disponibles tutoriels et ressources :

La commande "Tableau de bord" permet d'accéder aux outils de gestion de votre registre :

Les premiers pas sur Ouranos

La vidéo ci-dessous nous présente Ouranos en quelques minutes :

Le Responsable du Traitement (RT qui est le DASEN pour le 1er degré, le Chef d'établissement pour le 2d degré) doit avant tout mettre en oeuvre son registre. Pour cela, il doit respecter les étapes suivantes :

1- le RT désigne son DPD, comme par exemple le DPD de l’académie.

2- le RT désigne un ou plusieurs CPD (Correspondant à la Protection des Données) parmi son équipe pour l’assister.

3- Cartographier les traitements de l'établissement

Il s'agit de lister l'ensemble des traitements effectués par l'établissement, dans l'ensemble des services, que ce traitement soit numérique ou non.

4- Établir une fiche pour chaque traitement effectué

3 cas de figure sont possibles :

Vous pouvez retrouver les explications pour débuter sur ce tutoriel télchargeable en cliquant sur le bouton.