Grist : premiers pas avec le tableur-base de données

🧱 Des colonnes typées

Une date reste une date, un choix reste dans sa liste : moins d'erreurs.

🪟 Plusieurs vues

Le même tableau en liste, en fiches ou en graphique, sur une même page.

👥 À plusieurs, en direct

Partagé avec des droits fins, jusqu'à la ligne ou la colonne.

1  Créer un document

Cliquez sur 1 Ajouter, puis :

• 2 Créer un document vide, pour partir de zéro ;
• 3 Importer un document : un fichier Excel ou CSV devient aussitôt un document Grist.

2  Remplir le tableau

• 1 Double-cliquez sur un en-tête pour renommer la colonne ;
• 2 le + ajoute une colonne ;
• 3 la dernière ligne, vide, accueille une nouvelle saisie.

Tout s'enregistre automatiquement.

3  Choisir le type de chaque colonne

Sélectionnez une colonne et ouvrez le panneau de droite (onglet Colonne) :

• 1 le nom de la colonne ;
• 2 son type : texte, nombre, date, choix unique, case à cocher… ;
• 3 pour un choix, la liste des valeurs, avec une couleur pour chacune.

4  Montrer les données en fiches

Une page peut associer plusieurs vues de la même table : 1 le tableau, et 2 une liste de fiches, plus lisible pour saisir ou consulter une ligne.

5  Ajouter une page ou une vue

Dans le document, le bouton Ajouter propose :

• 1 Ajouter une page : un nouvel onglet à gauche ;
• 2 Ajouter une vue à la page : fiches, graphique, carte… ;
• 3 Importer depuis un fichier : de nouvelles données.

6  Partager et exporter

L'icône de partage, en haut, ouvre :

• 1 Gérer les utilisateurs : inviter un collègue, en lecture ou en modification ;
• 2 Dupliquer ou travailler sur une copie, sans toucher à l'original ;
• 3 Télécharger le document, ou l'exporter en Excel ou CSV.

💡 Pour aller plus loin

• Des modèles tout prêts : menu « Modèles », à gauche de l'accueil.
• Des formules : comme dans un tableur, mais pour toute la colonne (=$Eleves * 2).
• Des droits fins : « Permissions avancées » limite ce que chacun voit ou modifie.
• Revenir en arrière : « Historique du document » montre chaque modification.