Evento : planifier une réunion entre collègues.

📅 Dates et créneaux

Des jours entiers, des horaires, des périodes de plusieurs jours, ou des choix de lieu.

✉️ Invitations par courriel

Evento envoie le lien aux participants, et peut les relancer.

🙈 Réponses discrètes

Chacun ne voit que ses réponses, si vous le souhaitez.

1  Ouvrir Evento

Deux boutons :

• 1 Planifier un Evento : créer un nouveau sondage de dates ;
• 2 Gérer mes Eventos : retrouver ceux déjà créés et leurs résultats.

2  Décrire la réunion

La création se fait en 1 trois étapes : Général, Questions, Inviter à répondre.

Donnez 2 un titre et, si besoin, 3 une description : ordre du jour, lieu, lien de visio.

3  Régler les options

• 1 pendant la saisie : limiter le nombre de participants, empêcher de modifier sa réponse ;
• 2 Masquer les résultats et les commentaires des autres participants : activé par défaut ;
• 3 Ajouter un propriétaire : un collègue qui gère l'Evento avec vous.

Cliquez sur Suivant.

4  Choisir le type de question

• 1 Question DATE : des jours, avec ou sans horaires. Le cas le plus courant ;
• 2 Question PÉRIODE : des séjours de plusieurs jours ;
• 3 Question TEXTE : un choix de lieu, d'activité…

Plusieurs questions peuvent se suivre dans le même Evento.

5  Proposer des dates et des horaires

1 Cliquez sur les jours dans le calendrier ; 2 ils s'ajoutent à la liste.

3 Indiquez l'horaire : avec « Mêmes horaires tous les jours », il s'applique à toutes les dates. « Ajouter un horaire » propose plusieurs créneaux le même jour.

6  Inviter et créer

• 1 la date de clôture des réponses ;
• 2 qui peut répondre : tous (avec le lien) ou les seuls utilisateurs authentifiés ;
• 3 Ajouter un invité : son adresse. Evento lui envoie le lien par courriel ;
• 4 cochez les conditions d'utilisation, puis Créer le sondage.

« Prévisualiser le sondage » montre la page des participants avant de l'envoyer.

7  Ce que voient les participants

1 Chaque créneau proposé, avec 2 Oui ou Non. Le participant peut laisser un commentaire, puis enregistre sa réponse.

💡 Pour aller plus loin

Dans Gérer mes Eventos, 1 chaque Evento a ses boutons :

• 2 Modifier, voir les résultats, relancer les invités, dupliquer, clore ;
• 3 Supprimer.

« Prévisualiser » enregistre l'Evento en brouillon : pensez à le finir ou à le supprimer.