Créer une liste de diffusion académique
"Sympa" (Système de Multi-Posatge Automatique) est un gestionnaire de listes électroniques. Il permet d'automatiser les fonctions de gestion des listes telles que les abonnements, la modération et la gestion des archives.
A partir de cette page vous pouvez créer votre liste académique et gérer votre environnement de listes de diffusion :
- choisir vos options d'abonnement,
- vous désabonner,
- accéder aux archives,
- gérer les listes dont vous êtes propriétaire...
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Comment créer votre liste de diffusion académique ?
- Ouvrez la page du service sympa
- Puis connectez-vous ("Se connecter", en haut à droite) avec vos identifiants du webmail académique :
- identifiant académique (ex : xdupont) ou adresse mail académique
- mot de passe du webmail et des applications académiques
Se connecter avec une adresse académique nominative et non avec l'adresse académique de l'école.
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- Cliquez ensuite sur "Création de liste" au centre de l'écran.
- Configuration : nommer la liste en respectant la nomenclature suivante :
liste.parents.[RNE de l'école = 7chiffres + 1 lettre majuscule].[nom de l'école sans_espace ni accent].[nom de la classe sans_espace ni accent]
EX : liste.parents.0380024M.ecoleAragon.classe_CM1
- Plus bas, dans la page, choisir "Type de liste" : "parents_eleves".
- Puis "Public visé" : "Pédagogie".
- Décrivez ensuite en quelques mots l'objet de cette liste (dans cet exemple, le nom de la commune de l'école remplacera xxx).
- Enfin, cliquez sur "Envoyer votre demande de création".
La liste doit être validée par les services académiques.
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Gérer votre liste de diffusion
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Une fois validée, vous obtenez une adresse de liste sous ce format :
liste.parents.0380024M.ecoleAragon.classe_CM1 [at] liste.ac-grenoble.fr
Dès la validation de la liste, vous pouvez :
- Ajouter des destinataires. Pour cela :
- reconnectez vous à votre compte
- cliquer sur "Mes listes" (bouton de gauche)
- Toutes les listes dont vous êtes propriétaire ou auxquelles vous êtes abonné s'affichent alors. Cliquez sur le nom de la liste créée.
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Les options d'administration courantes sont listées ci-contre.
L'ensemble des options d'administration est accessible via le menu de navigation situé à la gauche de l'écran.
L'onglet "Gérer les abonnés" vous permet :
- de consulter la liste des membres
- d'ajouter des abonnés uniques (par exemple dans le cas d'un nouvel élève)
- d'ajouter des abonnés par lot
Pour "Ajouter un abonné unique" :
- saisir son adresse mail et cliquer sur ajouter.
Pour "Ajouter des abonnés par lot", il existe deux possibilités :
- cliquer sur "Abonnement par lot"
- puis saisir les adresses mail académiques une par une et cliquer sur "Ajout d'abonnés". Si vous cochez la case "sans prévenir", l'abonné est inscrit sans notification ; si la case est laissée décochée, il reçoit un mail l'avertissant de son inscription à la liste.
- copier/coller une liste existante depuis un tableur puis cliquer sur "Ajout d'abonnés".