Tenir des instances à distance avec RESANA

Espacement

 

 RESANA en quelques mots...

RESANA est un service proposé par la Direction interministérielle du numérique. Destinée aux agents de l’État, cette plateforme collaborative leur offre un espace numérique complet pour faciliter le stockage, le partage et la coédition de documents, mais aussi le travail en équipe et en mode projet en intégrant également des solutions de visioconférence.

 Les + de RESANA

  • Ouvert à tous les enseignants avec leur adresse académique
  • Invitation de partenaires hors État (consultation des dichiers)
  • 100% RGPD
  • Création de multiples espaces de travail
  • Stockage illimité et partage de fichiers (jusqu'à 2GO par fichier)
  • Édition collaborative de documents (textes, tableurs, diaporamas)
  • Gestion des versions de fichiers
  • Gestion de projet avec planification de tâches
  • Agenda partagé et messagerie instantanée
  • Formulaires et sondages
  • Solution de vote avec double authentification 
  • Solution de visioconférence depuis l'écran d'accueil (webconférence de l'État)
  • Solution de visioconférence intégrée dans les agendas et évènements (Jitsi)
  • Compatible tablette et smartphone (appli dédiée)

 Les - de RESANA

  • Visio-agents non intégré nativement dans les visioconférences accessibles depuis l'écran d'accueil et dans l'agenda et les événements (en cours de développement)
  • Visioconférence avec Jitsi imposée pour l'outil intégré (pas de solutions de vote en ligne)
  • Pas d'édition possible des documents pour les invités extérieurs, mode lecture uniquement (non agent de l'État)

 

 

    Accéder à RESANA

  • Pour demander la création d'un espace RESANA, if faut d'abord se créer un compte en tant qu’agent de l’État ou d’un établissement public, en faisant la demande au service suivant contact@resana.numerique.gouv.fr

Attention, la demande ne sera acceptée que si elle réalisée à partir d'un message envoyé depuis votre adresse académique puisque seules les adresses institutionnelles sont autorisées.

  • Le compte créé et une fois connecté sur RESANA, vous pouvez demander la création d'un nouvel espace au nom de votre établissement. Pour cela, il faut cliquer sur "+Nouveau", en haut à droite de l'écran et se laisser guider. Le tutoriel suivant donne des indications sur la procédure de demande de création d'espace. La demande doit ensuite être validée par l'administrateur académique RESANA, en général en quelques heures.
  • Resana autorise les participants à votre instance à répondre à un sondage en cliquant sur un lien, ou à consulter un document de la même manière, sans avoir de compte RESANA, mais pour pouvoir éditer le document, le participant doit nécessairement posséder un compte et être membre de votre espace avec le statut de "Contributeur". Pour tout ce qui concerne le travail collaboratif, les enseignants doivent disposer d'un compte RESANA et être membres de l'espace de travail de l'établissement.
 

    Mettre en place des instances à distance avec RESANA pour les chefs d'établissements

RESANA comporte à ce jour deux solutions de visioconférence intégrées :

  • La première est accessible depuis l'accueil de votre compte qui comporte tous vos espaces de travail, en cliquant sur l'icône "Visios" dans le menu déroulant à gauche de l'écran. Avec cette solution, le choix "Webconférence de l'État (RIE)", vous renverra vers le service idoine, tandis que le choix "Webconférence RESANA (hors RIE)" vous renverra vers une instance Jitsi (avec moins de fonctionnalité).

Avec cette première solution, vous obtenez un lien URL vers la visioconférence qu'il faudra envoyer aux participants (hors RESANA) ou partager dans l'espace RESANA en créant un événement dans l'agenda par exemple.

Voici le tutoriel pour utiliser cette solution.

  • La deuxième est intégrée dans votre espace et accessible en créant un événement dans votre agenda. Elle est également accessible depuis le même menu que la solution précédente en cliquant sur "Planifier une visioconférence". C'est alors Jitsi qui est imposé. 

La visioconférence est directement accessible via l'agenda pour les membres de l'espace mais il faudra envoyer un e-mail avec le lien URL pour tous les autres participants non inscrits à RESANA.

Voici le tutoriel pour utiliser cette solution.

 Si vous choisissez les solutions de visioconférences intégrées, la Drane vous conseille le choix "Webconférence de l'État", totalement sécurisé, à l'interface plus aboutie et aux fonctions plus nombreuses. Cependant, cette solution n'est pas dimensionnée pour des réunions accueillant plus de 20 personnes. C'est pourquoi, en attendant l'intégration du service dans RESANA, si votre réunion virtuelle approche ou dépasse ce nombre de participants, nous vous recommandons d'utiliser Visio-agents comme service de visioconférence.(tous les tutoriels pour utiliser Visio-agents sont disponibles sur cette page).

Les tutoriels vidéos ci-dessous permettent de créer et paramétrer son compte et son premier espace de travail aves ses collaborateurs.

Tous les tutoriels de RESANA pour gérer les différents types d'espaces de travail collaboratif sont disponibles sur cette page.

 

      Vidéo

   Premier pas sur RESANA

Découvrir RESANA
      Vidéo

   Premier pas sur RESANA

Naviguer sur votre page d'accueil
      Vidéo

   Premier pas sur RESANA

Comprendre le bouton "Aide"
      Vidéo

   Personnaliser son compte

Personnaliser mon profil
      Vidéo

   Personnaliser son compte

Gérer mes notifications
      Vidéo

   Créer ses premiers espaces

Les différents types d'espaces
      Vidéo

   Créer ses premiers espaces

Créer un espace de travail
      Vidéo

   Créer ses premiers espaces

Paramétrer un espace - Membres
      Vidéo

   Créer ses premiers espaces

Paramétrer un espace - Paramètres
      Vidéo

   Créer ses premiers espaces

Paramétrer un espace - Données supprimées
      Vidéo

   Bien gérer ses espaces

Les profils dans un espace
      Vidéo

   Bien gérer ses espaces

Créer et gérer des groupes d'utilisateurs
 

    Héberger et partager des données avec RESANA

RESANA offre un stockage illimité dans un cadre sécurisé (RGPD). Il est possible de déposer des fichiers jusqu'à 2GO (textes, photos, vidéos).

Tous les tutoriels de RESANA pour gérer ses fichiers (création, droits, coédition, partage, copie...) sont disponibles sur cette page.

      Vidéo

   Créer, éditer, partager ses documents

Gérer ses documents sur RESANA
      Vidéo

   Gérer ses dossiers et ses fichiers

Créer un document vierge
      Vidéo

   Gérer ses dossiers et ses fichiers

Gérer les versions d'un document
      Vidéo

   Gérer ses dossiers et ses fichiers

Déplacer un document
      Vidéo

   Gérer ses dossiers et ses fichiers

Importer une arborescence documentaire
 

    Organiser et piloter un vote avec RESANA

RESANA propose un outil de vote complet et sécurisé. Il permet une double authentification des participants qui doivent avoir le lien et ensuite être authentifiés par mail.

L'outil de vote de RESANA permet :

  • De créer des votes en ligne qui peuvent se faire à bulletin secret ou visible par tous (main levée)
  • De planifier la date et l'heure de début et de fin du vote
  • D'autoriser l'abstention
  • De définir un quorum en pourcentage ou en valeur absolue.

Voici un tutoriel réalisé par Lionel Bozon, chargé de projet DRANE et administrateur académique de RESANA, pour mettre en œuvre les votes à distance avec la plateforme.

 

    Faciliter le travail collaboratif

Outre le partage d'un espace de travail et la co-édition de documents en ligne, RESANA offre des outils de communication natif et de gestion de projet qui permette à une équipe de collaborer efficacement et dans un cadre sécurisé :

  • un agenda et des événements partagés avec la possibilité d'inviter des personnes externes aux évènements.
  • un espace de dialogue sous la forme d'une messagerie instantanée depuis laquelle il est possible de communiquer en direction d'une seule personne, d'un groupe ou de tous les membres de l'espace
  • un outil de gestion de projet avec vues Kanban & Gantt :
    • Fiche projet avec assignation des tâches aux membres de l'équipe
    • Objectifs et indicateurs de réalisation du projet
    • Gestion du budget
    • Jalons et dates butoirs
    • Commentaires collaboratifs possibles sur toutes les phases du projet.
Vue de projet en mode Kanban Vue de projet en mode Gantt
Kanban Gannt

 

Tous les tutoriels sur les outils collaboratifs sont disponibles sur cette page.

Tous les tutoriels concernant la gestion de projet sont disponibles sur cette page.

      Vidéo

   Gestion de projet

Gérer des projets avec RESANA
      Vidéo

   Échanger avec ses collaborateurs

L'outil "Mes dialogues"
      Vidéo

   Échanger avec ses collaborateurs

Notifier un document
      Vidéo

   Échanger avec ses collaborateurs

Notifier un message