Tenir des instances à distance

Avant que ne commencent vos visioconférences, nous vous rappelons quelques éléments de réglementation :
  1. Au cours de ces visioconférences, des données personnelles sont utilisées, parfois des données confidentielles, TOUS les participants restent soumis à un devoir de discrétion et ne divulguent pas le lien de la visioconférence.
  2. Lors de la tenue d'un CA ou d'un conseil de classe à distance, les participants sont seuls devant leur écran (pas de familles...) afin d'assurer la confidentialité des échanges.
  3. Il est formellement interdit d'enregistrer les visioconférences puisque cela nécessiterait de recueillir le consentement écrit de tous les participants (RGPD et droit à l'image et à la voix).

La DRANE - Site de Grenoble vous propose cinq solutions institutionnelles pour planifier, organiser et mener vos instances à distance : conseils de classe, CA, réunions parents...

 Toutes ces solutions nécessitent un temps de prise en main pour le personnel de direction mais aussi parfois pour les participants : par exemple, pour voter avec RESANA.

 

Mais au fait, pourquoi privilégier une solution institutionnelle ?

Voici quelques éléments de réponses disponibles sur le site de la CNIL

  • Les responsables de traitement (le DASEN pour le 1er degré, le chef d'établissement pour le 2nd degré) sont tenus d’informer, de façon complète, les utilisateurs de l’usage fait de leurs données. Il doit notamment être possible de savoir quelles informations sont enregistrées et réutilisées, et dans quel objectif.

  • Les informations collectées sur vous ne se limitent pas nécessairement à ce que vous avez directement fourni et peuvent s’étendre à d’autres types de données techniques permettant de vous ré-identifier (adresse IP, identifiant de l’appareil, cookies ou technologies analogues). Dans tous les cas, ces informations ne doivent pas être collectées à votre insu.

  • Vos conversations, dans un contexte privé ou professionnel, peuvent révéler beaucoup d’informations, soit intimes, soit protégées par une obligation de confidentialité par rapport à vos activités professionnelles.

  • N’utilisez pas des applications qui ne vous garantissent pas la confidentialité des communications ou qui utilisent vos données pour d’autres finalités : privilégiez les systèmes de visioconférence qui protègent la vie privée.

 

La Drane vous propose un accompagnement personnalisé si vous avez des questions sur toutes ces solutions : remplissez le formulaire suivant et nous contacterons dans les plus brefs délais.

 Pour toutes vos visioconférences, nous vous conseillons vivement d'utiliser Visio-agents qui se révèle plus stable que via, plus performant en qualité d'image et de son et plus simple d'utilisation pour les participants (pas de client à installer, la fenêtre de visioconférence s'ouvre directement dans le navigateur).

Espacement

 

                                  1h

Retrouvez dans ce replay de la formation DRANE/DRAFPE des personnels d'encadrement toutes les informations pratiques, réglementaires et les conseils et ressources pour piloter et animer une réunion ou une instance à distance.

 0' à 37' : intervention d'Eric GILLON, proviseur adjoint et échanges

 37' à 49' : présentation des outils institutionnels par Bertrand CHARTIER, chargé de projet DRANE

 49' : présentation des ressources disponibles par Cédric SUTERA, Délégué territorial au numérique éducatif, 2nd degré.

 

      Replay

   Piloter et animer une réunion ou une instance à distance

Formation des personnels d'encadrement, conception et animation DRANE/DRAFPE - Février 2022

 

 

      Replay

   Repérer, essaimer les pratiques numériques internes dans la classe

Formation des personnels d'encadrement, conception et animation DRANE/DRAFPE - Avril 2022

 

 

      Diaporama

   Repérer, essaimer les pratiques numériques internes dans la classe

Formation des personnels d'encadrement, conception et animation DRANE/DRAFPE - Avril 2022

 

                                  2h

Ce replay de la formation DRANE/DRAFPE des personnels d'encadrement, animée par Cédric Sutera et Olivier Ponson, a pour objectif de répondre à la question suivante : comment les personnels de direction et d'encadrement peuvent-ils repérer et faire essaimer les pratiques numériques internes dans la classe ?

La vidéo n'a volontairement pas été montée afin que vous puissiez accéder au tchat qui comporte des réponses à des questions précises, notamment sur les outils numériques. Il est toutefois possible de passer la présentation en plein écran. Les diapositives, au bas de la vidéo permettent une navigation instantanée dans la présentation.

Cette présentation utilisée lors de la formation DRANE/DRAFPE/CARDIE des personnels d'encadrement reprend toutes les informations pratiques et les ressources pour repenser et réaménager différemment certains espaces d'un établissement scolaire (couloirs, salles d'étude, CDI...) et l'espace de la classe.

Cette formation a été animée par Nicolas Vossier, chargé de projet à la CARDIE, Christian de Thy, directeur de l'atelier Canopé de la Drôme et Olivier Ponson.

    Solutions institutionnelles pour mettre en place des instances à distance

Chacune de ces vignettes vous permettra d'accéder à la page dédiée de la solution sur laquelle vous retrouverez des tutoriels et des pas-à-pas pour tous les éléments listés dans le tableau ci-dessous.

 

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