Créer une liste de diffusion académique

"Sympa" (Système de Multi-Posatge Automatique) est un gestionnaire de listes électroniques. Il permet d'automatiser les fonctions de gestion des listes telles que les abonnements, la modération et la gestion des archives. 

A partir de cette page vous pouvez créer votre liste académique et gérer votre environnement de listes de diffusion :

  • choisir vos options d'abonnement,
  • vous désabonner,
  • accéder aux archives,
  • gérer les listes dont vous êtes propriétaire...

 

 

Comment créer votre liste de diffusion académique ?

  • Ouvrez la page du service SYMPA

 

  • Puis connectez-vous ("Se connecter", en haut à droite) avec vos identifiants du webmail académique :
    • identifiant académique (ex : xdupont) ou adresse mail académique
    • mot de passe du webmail et des applications académiques

 Se connecter avec une adresse académique nominative et non avec l'adresse académique de l'école.

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  • Cliquez ensuite sur "Création de liste" au centre de l'écran.

 

  • Configurer la liste :
    • Nommer la liste en respectant la nomenclature suivante : 
      • liste.parents.[RNE de l'école = 7chiffres + 1 lettre majuscule].[nom de l'école sans_espace ni accent].[nom de la classe sans_espace ni accent]
        • EX : liste.parents.0380024M.ecoleAragon.classe_CM1

 

 

 

 

  • Plus bas, dans la page, choisir "Type de liste" : "parents_eleves".

 

  • Puis "Public visé" : "Pédagogie".

 

  • Décrivez ensuite en quelques mots l'objet de cette liste (dans cet exemple, le nom de la commune de l'école remplacera xxx).

 

  • Enfin, cliquez sur "Envoyer votre demande de création".

 

La liste doit-être validée par les services académiques. 

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Gérer votre liste de diffusion académique

 

Une fois validée, vous obtenez une adresse de liste sous ce format : 

liste.parents.0380024M.ecoleAragon.classe_CM1@liste.ac-grenoble.fr

 

Dès la validation de la liste, vous pouvez :

  • Ajouter des destinataires. Pour cela :
    • reconnectez vous à votre compte
    • cliquer sur "Mes listes" (bouton de gauche)
    • Toutes les listes dont vous êtes propriétaire ou auxquelles vous êtes abonné s'affichent alors. Cliquez sur le nom de la liste créée.
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Les options d'administration courantes sont listées ci-contre. L'ensemble des options d'administration est accessible via le menu de navigation situé à la gauche de l'écran.

L'onglet "Gérer les abonnés" vous permet :

  • de consulter la liste des membres
  • d'ajouter des abonnés uniques (par exemple dans le cas d'un nouvel élève)
  • d'ajouter des abonnés par lot

Pour "Ajouter un abonné unique" :

  •  saisir son adresse mail et cliquer sur ajouter.

Pour "Ajouter des abonnés par lot", il existe deux possibilités :

  • cliquer sur "Abonnement par lot"
    • puis saisir les adresses mail académiques une par une et cliquer sur "Ajout d'abonnés". Si vous cochez la case "sans prévenir", l'abonné est inscrit sans notification ; si la case est laissée décochée, il reçoit un mail l'avertissant de son inscription à la liste.
  • copier/coller une liste existante depuis un tableur puis cliquer sur "Ajout d'abonnés".